一、机要文件和公文收阅由办公室指定专人负责，严格文件签收手续。

二、机要和档案管理人员要认真执行《保密法》和档案管理法规，做好保密工作和文书档案管理工作。做到不泄密，不丢失文件和保密资料。

三、需传阅的文件，由办公室主任签署批办卡片后，面交常务副校长批示后传阅。文件面交阅文领导，一般不得横传；阅文领导要及时阅读并签名。重要文件办公室负责催阅。未经允许，不得借出和复印文件。

四、需办理的文件，由办公室主任请示常务副校长阅批后，按照批示分别送主管领导或相关工作人员阅处，办理有时限要求的，由办公室负责催办。

五、已办理的文件，承办人应及时告知有关领导和办公室，并及时将文件原稿和公文批办单交回办公室立卷归档。

六、文件归档工作在主管副校长领导下，办公室具体负责，接受区档案局指导；办公室设专职档案员对各科室归档工作进行指导，各科室要明确档案具体负责人，及时完成当年档案归档工作并上交办公室；办公室负责党校行政文件归档，并收集好各科室档案，及时移交区档案局。